SyncLab VOLT · Sócio como Serviço · Arquitetura Decisória para PMEs

Seus números sabem
o que você não quer ouvir.

A SyncLab constrói a arquitetura de decisão que sua empresa nunca teve: dados, premissas e visão estratégica. A arquitetura fica de pé em 90 dias.

Agendar conversa Entenda o método
3
Pilares: dados, premissas e visão
90
Dias para a arquitetura ficar de pé
5
Empresas atendidas ao mesmo tempo, no máximo
O que eu escuto na primeira conversa
Cinco frases que aparecem em quase toda primeira conversa. Nenhuma delas é depoimento de cliente.
"Eu sou o único que se importa com essa empresa."
recorrente
"Meu faturamento subiu mas eu tô mais pobre do que antes."
recorrente
"Toda reunião de sócio vira briga."
recorrente
"Faço tudo no feeling e deu certo até aqui. Mas agora tá diferente."
recorrente
"Se eu parar, a empresa para."
recorrente

A maioria das PMEs não tem um sistema de decisão.
Tem instinto e pressão.

A empresa cresceu. A gestão não acompanhou. Os dados não estão organizados. As premissas não estão documentadas. A visão não está articulada.

O resultado? Decisões por impulso. Conflitos por falta de protocolo. Margem que parece 25% mas é 5%. Retrabalho. Paralisia. Burnout.

Não é falta de capacidade, é falta de arquitetura. E quem está dentro não vê o que quem está fora vê.

Arquitetura Decisória

Três pilares. Uma empresa que decide bem.

Consultoria entrega opinião. Opinião some quando o consultor vai embora. A SyncLab constrói infraestrutura: o que a gente constrói fica, mesmo depois que a gente sai.
01
Pilar 1
Dados no lugar
Reconhecimento de campo. Antes de decidir, a gente mapeia o terreno. Margem real, fluxo de caixa, rentabilidade por linha. Não o que você acha, o que os números dizem.
Transformação
"Acho que ganho 25% de margem"
Margem real descoberta: 5%
02
Pilar 2
Premissas claras
O que sua empresa assume como verdade e não negocia. Protocolos, acordos, registros. Uma vez parametrizado, serve pra todos: não depende de humor ou circunstância.
Transformação
"Toda reunião de sócio vira briga"
Acordo documentado, protocolo claro
03
Pilar 3
Visão estratégica
Planejamento é pro conhecido. Estratégia é pro desconhecido. Quando os dados não são conclusivos, alguém precisa ter a coragem de apostar informado. Esse pilar transforma dono em líder.
Transformação
"Quero crescer mas tenho medo"
Tese clara de futuro com cenários
Os primeiros 90 dias

Como o SyncLab VOLT constrói a arquitetura

Cada mês ativa um pilar. No final do trimestre, os três operam juntos, e a empresa decide diferente.

O mapa de origem tem 105 problemas recorrentes de PME catalogados. O diagnóstico não procura os 105. Procura quais dos 105 estão na sua empresa.

Semana 0
Preparação
NDA, contrato, pasta compartilhada, calendário. A infraestrutura antes da infraestrutura.
Setup
Semanas 1–4
Diagnosis + Dados
Raio-X financeiro e operacional. Quick wins identificados. KPIs definidos. A verdade dos números aparece pela primeira vez.
Pilar: Dados
Mês 2
Estrutura + Premissas
Dashboard construído. Filtro de oportunidade. Acordos e protocolos documentados. Premissas parametrizadas.
Pilar: Premissas
Mês 3
Execução + Visão
ROI capturado. Blindagem ativa. Revisão trimestral. Score de saúde. Os 3 pilares operando juntos.
Pilar: Visão
Meses 4 a 12
Operação
Revisão trimestral, ajuste de premissas, novo ciclo de prioridades. A arquitetura funcionando com a empresa rodando em cima dela.
Pilar: Todos
O ecossistema

Tudo que um sócio estratégico faria. Sem a parte da sociedade.

Cada módulo do SyncLab VOLT resolve uma camada do problema. Juntos, constroem a arquitetura completa.
Diagnosis
Tudo que seus números não estão te contando
Raio-X financeiro e operacional. Margem real, vazamentos, quick wins com valor em R$.
Dados
Cockpit
5 indicadores numa tela
Dashboard com os KPIs que mudam comportamento. Se o número não muda o que você faz, ele não deveria estar ali.
Dados
Session
Alguém na mesa com você
Reunião mensal de 2h. Check quinzenal de 30min. Toda decisão documentada num OPD, que é o registro de uma decisão com dono, prazo e critério de revisão.
Todos
Shield
Blindagem contra o que você não vê
Acordo de sócios, protocolos, contingência. As premissas que mantêm a empresa de pé quando algo dá errado.
Premissas
Map
De 30 problemas a 3 apostas
Priorização estratégica. Direção clara pro trimestre. Quem tenta resolver tudo não resolve nada.
Visão
Direct
A decisão das 3 da tarde
Apareceu proposta, crise ou oportunidade que não pode esperar. WhatsApp com resposta em 4 horas úteis.
Todos
O que o diagnóstico revela

O que aparece em quatro semanas

Indústria de pequeno porte. 6 pessoas. Cerca de R$2,5 milhões por ano.

O dono achava que ganhava 25% de margem. Gastava R$110 mil para entregar uma obra de R$100 mil.

Isso não apareceu numa reunião. Apareceu quando os números foram para a mesma planilha pela primeira vez.

O que o diagnóstico encontrou:
  • Margem real negativa em parte da carteira, contra os 25 a 30% que o dono estimava
  • 70% do retrabalho vinha de falha de informação, não de falha de fábrica
  • Ciclo comercial de 22 dias e 4 versões para fechar uma proposta
  • Nenhum indicador acompanhado. Zero, não "poucos"
O que foi construído em seguida:

estrutura financeira de 18 colunas, custeio real por projeto, integração com a contabilidade, dashboard com 5 KPIs e templates padronizados de proposta.

O trabalho está em andamento. Quando o resultado do ciclo completo fechar, ele entra aqui com número.

"Agora eu consigo prever o fluxo de caixa, saber quando o dinheiro acaba e qual quantia está livre para investimentos."
Fundador, indústria de pequeno porte
Para quem é

Nem toda empresa precisa disso agora

Faz sentido se:
  • Faturamento anual entre R$1 milhão e R$50 milhões
  • Entre 5 e 80 pessoas na operação
  • As decisões que importam ainda passam todas por você
  • Você já tem contador, mas ninguém traduz o número em decisão
  • Você topa olhar a margem real, mesmo que ela venha pior do que a que está na sua cabeça
Não faz sentido se:
  • A empresa ainda está buscando o primeiro cliente ou validando o produto
  • O que você precisa é de execução: alguém para fazer o marketing, fechar a venda, operar o financeiro
  • Já existe um CFO ou um diretor de operações sênior na casa
  • O objetivo é um relatório para mostrar ao banco ou a um investidor
  • Você não vai abrir os números

Como funciona o compromisso

Trabalho com no máximo 5 empresas ao mesmo tempo. Não é escassez de marketing, é limite de agenda: o programa tem reunião mensal de duas horas e check quinzenal com cada cliente.

O programa é um retainer de 12 meses, com pagamento mensal. Os 90 dias constroem a arquitetura. O restante do ano é o que faz ela sobreviver ao primeiro trimestre de entusiasmo.

O investimento eu apresento na conversa, depois de entender o porte da operação e o estado dos seus dados, porque o escopo muda bastante entre uma empresa de R$2 milhões e uma de R$30 milhões.

Compromisso dos primeiros 90 dias. Diagnóstico fechado, prioridades do trimestre definidas e dashboard funcionando com os KPIs acordados. Se isso não estiver de pé no dia 90, eu sigo trabalhando sem cobrar até entregar. Está em contrato.

O que a SyncLab não é

Clareza sobre o que você está contratando

Guru ou coaching motivacional
✕
✓
Sócio como serviço
Contínuo, mensal, com entrega real
Consultoria que entrega PDF e some
✕
✓
Infraestrutura que fica na empresa
O que construímos permanece
Conselho engessado trimestral
✕
✓
Dados antes de opinião
O número fala primeiro
Milagrismo ou fórmula mágica
✕
✓
Arquitetura decisória em 90 dias
Método, não mágica
Quem está na mesa

Gerson

Fundador · SyncLab
Eng. de ProduçãoEx-COOEx-CEOM&A

Engenheiro de produção que já sentou na cadeira do dono em 4 setores diferentes: de faculdade americana a clínica de estética premium, de sistema pré-vestibular a M&A de pequeno porte.

Combina análise de dados (Python, BI, data warehousing) com vivência real de sócio e gestor. Estudou fatores motivacionais, lê tanto planilha quanto clima organizacional.

Não é o consultor que entrega opinião e some. É o parceiro que já esteve nessa cadeira e sabe o peso de decidir sozinho.

Não estou sozinho na mesa

Quando o problema exige profundidade que eu não tenho, eu trago quem tem.

Prof. Dr. Orlem Pinheiro de Lima · Gestão industrial e cadeia de suprimentos. 35 anos no polo industrial de Manaus.
Prof. Dr. Hiram de Melo Gonçalves · Finanças, investimento e custeio. Publicado pela FGV, afiliado ao IBMEC.
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Perguntas frequentes

Dúvidas antes de agendar

As perguntas que aparecem em toda conversa, respondidas de forma direta.
Quanto custa o SyncLab VOLT?
Não publico tabela porque o escopo muda muito com o porte da empresa e com o estado em que os dados chegam. O que dá para adiantar: é um retainer de 12 meses com pagamento mensal, e o primeiro passo é o VOLT Diagnosis, contratado à parte. Apresento os números na conversa inicial, junto com o escopo. Se o seu faturamento anual está abaixo de R$1 milhão, provavelmente ainda não é hora.
Por que o contrato é de 12 meses?
Porque diagnóstico que não vira rotina volta para a gaveta. Em 90 dias a arquitetura fica de pé: os números organizados, as premissas escritas, o dashboard rodando. O que faz ela sobreviver é o que acontece do mês 4 ao 12, quando a empresa passa a decidir em cima dela e alguém de fora continua sentado na mesa cobrando a revisão trimestral. Contrato curto entrega material. Contrato de um ano entrega hábito.
Em quanto tempo vejo resultado?
A arquitetura completa leva 90 dias. Antes disso, o que aparece é diagnóstico: margem real, vazamentos e retrabalho medidos. Se isso vira dinheiro no mês 1 ou no mês 4 depende do que o diagnóstico encontrar.
Atendem presencialmente ou só online?
Atendimento online em todo o Brasil. Presencial em Brasília, São Paulo, Belo Horizonte, Rio de Janeiro, Maceió e João Pessoa. A maior parte do trabalho é feito remoto com reuniões mensais e check quinzenal.
Qual é a diferença para consultoria tradicional?
Consultoria entrega relatório e vai embora. A SyncLab constrói infraestrutura de decisão: dashboards, protocolos, acordos, templates, que ficam na sua empresa para sempre, mesmo se você cancelar.
O que vocês se comprometem a entregar?
Nos primeiros 90 dias: diagnóstico financeiro e operacional fechado, prioridades do trimestre definidas e dashboard funcionando com os KPIs que combinamos. Se isso não estiver de pé no dia 90, sigo trabalhando sem cobrar até entregar. Está em contrato, não é promessa de site.
Meus dados ficam seguros?
Sim. Trabalhamos com NDA em todos os contratos, pasta compartilhada com acesso controlado e aderência à LGPD. Nenhum dado sensível sai do seu ambiente sem autorização explícita.
Posso falar com um cliente atual?
Pode, depois da conversa inicial. Peço esse intervalo por um motivo prático: cada empresa contratou por uma razão diferente, e referência antes de eu entender o seu contexto costuma criar expectativa descasada. Uma vez que eu saiba o que você está tentando resolver, eu te conecto com quem passou pelo problema mais parecido.
Próximo passo

Sua empresa tem um sistema de decisão, ou só instinto e pressão?

Uma conversa de 45 minutos, sem custo. Eu pergunto sobre a operação, você pergunta o que quiser sobre o método. Se fizer sentido para os dois lados, eu apresento o VOLT Diagnosis com escopo e valor fechados.

Se não fizer, eu digo na hora. Não faço follow-up de quem eu achei que não vai se beneficiar.

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